Cerchiamo un'Assistente d'ufficio per agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.

Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto. Sarai la persona che tiene i fili delle commesse, così che il team creativo possa concentrarsi sulla produzione.

Le tue mansioni principali:
* Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti
* Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale
* Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno
* Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione
* Supporto organizzativo a eventi, shooting e piccole produzioni sul territorio

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica
* precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni scritte
* spiccate capacità relazionali e attitudine al contatto con i clienti
* esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* orario full-time, dal lunedì al venerdì
* retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili
* buoni pasto e computer aziendale
* formazione continua affiancata dal team senior
* welfare aziendale e convenzioni con esercizi del territorio

Disponibilità: inserimento da subito, con inserimento immediato.

Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Orbetello